eMana (eMANAstore) ist ein Dienst zur E-Mail-Archivierung und -Verwaltung. Er sammelt eingehende und ausgehende geschäftliche E-Mails, auch ältere, fortlaufend aus dem bestehenden Postfach, legt sie unveränderbar und verschlüsselt getrennt vom Mailsystem ab und ordnet Nachrichten und Anhänge automatisch nach Kontakt, Unternehmen, Kategorie und Projekt. Außerdem baut der Dienst automatisch ein Firmenverzeichnis auf und bietet Suche, eine offene API und Funktionen zur Betriebskontinuität der Mail. Laut Anbieter ist kein Agent auf den Arbeitsplätzen nötig, und der Dienst arbeitet mit Cloud- wie mit On-Premises-Mailsystemen.
eMana ist ein Produkt der GESTION 214 SAS in Aix-en-Provence, Frankreich; eine ausländische Muttergesellschaft wird auf der Website nicht genannt. Der Anbieter gibt an, die Daten lägen in gesicherten Rechenzentren und seien vor extraterritorialer Rechtsprechung geschützt, nennt aber weder den Standort noch den Hosting-Anbieter des Archivs. Fragen Sie nach, wo das Archiv liegt und wer die Infrastruktur stellt. Die Datenschutzerklärung verweist auf die DSGVO und die französische Aufsichtsbehörde CNIL.