Flexopus ist eine Workplace-Management-Plattform für hybride Büros der Flexopus GmbH aus Stuttgart. Organisationen buchen damit Arbeitsplätze, Parkplätze, Besprechungsräume, Besucher, Assets und Catering-Leistungen. Hinzu kommen digitale Türschilder und Sensoren zur Belegungserfassung. Beschäftigte buchen per Browser, Smartphone oder Microsoft Teams. Es gibt Integrationen unter anderem mit Microsoft Exchange, Outlook, Entra ID und Google Workspace sowie eine REST-API. Administratoren arbeiten mit Grundrissen, Rollen und Rechten und anonymisierten Auslastungsauswertungen. Die Software wird als SaaS bereitgestellt.
Die Flexopus GmbH hat ihren Sitz in Stuttgart, Deutschland. Nach Angaben des Anbieters wird die Software bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland gehostet und DSGVO-konform betrieben. Eine ausländische Muttergesellschaft nennen die geprüften Seiten nicht. Für eine europäische Organisation bedeutet das: Speicherung und Verarbeitung finden innerhalb der EU statt. Beachten Sie die Anbindungen an Microsoft- oder Google-Dienste, für die deren eigene Bedingungen gelten. Lassen Sie sich die Liste der Unterauftragsverarbeiter nennen und prüfen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag.