Flexopus est une plateforme de gestion des espaces de travail pour bureaux hybrides, éditée par Flexopus GmbH à Stuttgart. Les organisations l'utilisent pour réserver des postes, des places de parking, des salles de réunion, des visiteurs, des équipements et des prestations de restauration. S'y ajoutent des plaques de porte numériques et des capteurs. Les collaborateurs réservent depuis un navigateur, un smartphone ou Microsoft Teams. Des intégrations existent avec Microsoft Exchange, Outlook, Entra ID et Google Workspace, ainsi qu'une API REST. Les administrateurs disposent de plans, de rôles et d'analyses d'occupation anonymisées. Le logiciel est fourni en SaaS.
Flexopus GmbH a son siège à Stuttgart, en Allemagne. Selon l'éditeur, le logiciel est hébergé chez Hetzner Online en Allemagne et les données sont traitées conformément au RGPD. Les pages consultées ne mentionnent aucune société mère étrangère. Pour une organisation européenne, le stockage et le traitement restent donc dans l'UE. Les connexions avec Microsoft ou Google relèvent de leurs propres conditions. Demandez la liste des sous-traitants et le contrat de sous-traitance.