Lookeen ist ein Suchprogramm für Microsoft Outlook und Windows, mit dem E-Mails, Anhänge, Dateien und Dokumente gefunden werden. Es durchsucht Outlook, Microsoft 365, Exchange, lokale Rechner und Netzwerkfreigaben über eine einzige Oberfläche; der Anbieter positioniert es auch für eDiscovery. Es kann auf Arbeitsplatzrechnern, auf einem eigenen Server oder in einer Private Cloud betrieben werden. Der Anbieter erklärt, dass indexierte Informationen nicht ins Internet gesendet werden.
Die Lookeen GmbH ist ein inhabergeführtes, unabhängiges Unternehmen mit Sitz in Karlsruhe, das nach eigenen Angaben die Software in Deutschland entwickelt. Da die Software auf der vom Kunden gewählten Infrastruktur läuft, hängt die Frage der digitalen Souveränität vor allem von der Betriebsform und nicht von einer Anbieter-Cloud ab. Der Anbieter gibt an, die DSGVO-Anforderungen zu erfüllen; dies sind eigene Angaben des Anbieters. Europäische Organisationen können den Index in der eigenen Umgebung halten und sollten bei Wahl der Private-Cloud-Option deren Bedingungen prüfen.