Lookeen est un outil de recherche pour Microsoft Outlook et Windows, qui permet de retrouver e-mails, pièces jointes, fichiers et documents. Il interroge Outlook, Microsoft 365, Exchange, les postes locaux et les emplacements réseau depuis une interface unique, et le fournisseur le présente aussi pour les besoins d'eDiscovery. Il peut fonctionner sur des postes de travail, sur un serveur sur site ou dans un cloud privé. Le fournisseur indique qu'aucune information indexée n'est envoyée sur internet.
Lookeen GmbH est une société indépendante et dirigée par ses propriétaires, établie à Karlsruhe en Allemagne, qui déclare développer le logiciel en Allemagne. Le logiciel fonctionnant sur l'infrastructure choisie par le client, la question de souveraineté dépend surtout du mode de déploiement et non d'un cloud du fournisseur. Le fournisseur affirme respecter les exigences du RGPD ; il s'agit de ses propres déclarations. Les organisations européennes peuvent conserver l'index dans leur propre environnement et doivent vérifier les conditions du cloud privé si cette option est retenue.