Microsoft Forms ist ein Werkzeug zum Erstellen von Umfragen, Quiz und Abstimmungen, deren Ergebnisse Sie sehen, sobald Antworten eingehen. Ein Formular kann Auswahl-, Text-, Bewertungs- und Datumsfragen enthalten, dazu Rangfolge-, Likert-, Datei-Upload- und Net-Promoter-Score-Fragen, gegliedert in Abschnitte. Forms funktioniert mit Geschäfts- oder Schulkonten von Microsoft 365 und persönlichen Microsoft-Konten und lässt sich in Excel-Arbeitsmappen und OneNote-Notizbücher einfügen. Für erweitertes Branding und tiefere Analysen verweist Microsoft auf Dynamics 365 Customer Voice. Es läuft als Cloud-Dienst im Browser.
Microsoft ist ein US-Unternehmen mit Hauptsitz in Redmond (Washington); Forms ist proprietär. Für Tenants, deren Standardgeografie in der EU oder der EFTA liegt, ist der Standardspeicherort für Forms-Daten die Geografie EU/EFTA. Sofern die Produktbedingungen nichts anderes festlegen, gibt Microsoft für Forms keine spezifische Zusage zur Datenresidenz; es ist also ein Standardwert, keine vertragliche Garantie. Als US-Anbieter unterliegt Microsoft dem CLOUD Act, der US-Behörden erlaubt, Daten herauszuverlangen, die es kontrolliert, auch wenn sie in Europa liegen.