Deze categorie omvat tools om persoonlijke bestanden en bestanden van kleine kantoren te back-uppen, mappen tussen apparaten te synchroniseren en gegevens te herstellen na verlies, diefstal of ransomware. Mensen gebruiken ze voor foto's, documenten, apparaatimages en archieven die ze niet kunnen missen.
Een back-up is een volledige kopie van gegevens die vaak nooit voor anderen bedoeld waren, dus het versleutelingsmodel is de kernvraag. Versleutelt de aanbieder op de server en beheert hij de sleutels, dan kan hij, en elke autoriteit die hem kan dwingen, de inhoud lezen. Gebeurt versleuteling op uw apparaat met een sleutel die alleen u bezit, dan bewaart de aanbieder data die hij niet kan lezen, maar een kwijtgeraakte sleutel betekent verloren data. Jurisdictie en opslaglocatie blijven relevant voor beschikbaarheid en metadata. Afhankelijkheid zit in eigen archiefformaten en in de tijd die het kost een grote back-up terug te downloaden wanneer u vertrekt.
Controleer bij een Europese optie of versleuteling aan de clientzijde gedocumenteerd is en wie de herstelsleutel heeft, of open of goed gedocumenteerde formaten worden gebruikt, of u eigen opslag kunt meenemen of zelf kunt hosten, of versiebeheer wordt geboden en wat er na opzegging bewaard blijft. De Europese Data Act over overstappen tussen dataverwerkingsdiensten is een nuttig referentiepunt voor portabiliteit.