Diese Kategorie umfasst Werkzeuge, um private und Kleinbüro-Dateien zu sichern, Ordner zwischen Geräten zu synchronisieren und Daten nach Verlust, Diebstahl oder Ransomware wiederherzustellen. Man nutzt sie für Fotos, Dokumente, Geräte-Images und Archive, die nicht verloren gehen dürfen.
Ein Backup ist eine vollständige Kopie von Daten, die oft nie für Dritte gedacht waren, daher ist das Verschlüsselungsmodell die zentrale Frage. Verschlüsselt der Anbieter auf dem Server und verwaltet die Schlüssel, können er und jede Behörde, die ihn dazu verpflichten kann, den Inhalt lesen. Erfolgt die Verschlüsselung auf Ihrem Gerät mit einem Schlüssel, den nur Sie besitzen, speichert der Anbieter Daten, die er nicht deuten kann; geht der Schlüssel verloren, sind aber auch die Daten verloren. Rechtsordnung und Speicherort des Anbieters bleiben für Verfügbarkeit und Metadaten relevant. Abhängigkeit zeigt sich in proprietären Archivformaten und im Aufwand, ein großes Backup beim Wechsel erneut herunterzuladen.
Prüfen Sie bei einer europäischen Lösung, ob clientseitige Verschlüsselung dokumentiert ist und wer den Wiederherstellungsschlüssel hält, ob offene oder gut dokumentierte Formate genutzt werden, ob Sie eigenen Speicher mitbringen oder selbst hosten können, ob Versionierung geboten wird und was nach der Kündigung aufbewahrt bleibt. Der EU Data Act zum Wechsel zwischen Datenverarbeitungsdiensten ist ein nützlicher Maßstab für Portabilität.