Letsignit ist eine Software-as-a-Service-Plattform, mit der Organisationen die markenkonforme Kommunikation ihrer Beschäftigten verwalten: E-Mail-Signaturen, PowerPoint-Präsentationen und digitale Visitenkarten (vCards). Kommunikations- und Marketingteams legen Vorlagen und Markenregeln zentral fest, und die Plattform wendet sie auf Nutzer von Microsoft 365 und Outlook an. Es gibt Anbindungen an CRM- und Vertriebswerkzeuge; der Dienst wird aus der Cloud bereitgestellt und umfasst ein Outlook-Add-in.
Letsignit hat seinen Sitz in Marseille, Frankreich. Das Impressum nennt eine französische Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SARL), mit Sitz in Marseille. Eine ausländische Muttergesellschaft wird nicht genannt. Der Anbieter erklärt, dass Kundendaten in der EU gehostet werden und die Plattform auf der Cloud-Infrastruktur von Microsoft Azure läuft. Die Datenschutzerklärung nennt einen Datenschutzbeauftragten und einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Anfrage, weist aber auch darauf hin, dass einzelne Dienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten können. Für eine europäische Organisation sind deshalb die Hosting-Zusage und die Liste der Unterauftragnehmer die wichtigsten Prüfpunkte.