Mail-in-a-Box est un serveur de messagerie auto-hébergé qui met en place un environnement complet sur une machine Ubuntu 22.04 neuve dans le cloud. Il comprend le webmail Roundcube, un serveur IMAP/SMTP pour les clients mobiles et de bureau, Nextcloud Contacts pour synchroniser contacts et agendas, et un panneau de contrôle web avec connexion à deux facteurs TOTP. Il configure automatiquement les enregistrements DNS pour SPF, DKIM, DMARC et MTA-STS, les certificats TLS Let's Encrypt, la protection antispam et les sauvegardes automatisées. Il repose notamment sur Postfix, Dovecot et SpamAssassin et offre peu d'options de configuration.
Le projet a été lancé en 2013 par Joshua Tauberer, principal mainteneur avec des bénévoles. Aucune société ne le contrôle. Le logiciel est placé dans le domaine public sous CC0. Comme vous choisissez vous-même le serveur, vous décidez où le courrier est stocké, par exemple chez un hébergeur européen. C'est une voie vers un serveur de messagerie propre, sans abonnement auprès d'un fournisseur, avec la responsabilité de l'administration, des mises à jour et de la sécurité.