EU Sovereignty Score
Selbst hosten / Open SourceGeschäftliche E-Mail & GroupwareHauptsitz: DE

MailStore Server: Souveränitäts-Score und 8 europäische Alternativen

MailStore Server ist eine E-Mail-Archivierungslösung für kleine und mittlere Unternehmen. Die Software kopiert E-Mails in ein zentrales Archiv, sodass sie über viele Jahre verfügbar und durchsuchbar bleiben. Quellen sind unter anderem Microsoft 365, Microsoft Exchange, Google Workspace, IMAP- und POP3-Server sowie PST- oder EML-Dateien; auch die Archivierung per Journaling ist möglich. Anwender suchen per Volltextsuche und stellen Nachrichten über ein Outlook-Add-in oder eine Weboberfläche wieder her. Das Produkt bietet Aufbewahrungsrichtlinien, Legal Hold, Audit-Protokollierung und AES-256-Verschlüsselung des Archivs. Die Software wird heruntergeladen und auf einem eigenen Windows-System installiert.

Die MailStore Software GmbH hat ihren Sitz in Viersen, Deutschland, und ist eine Tochtergesellschaft von OpenText, das seinen Hauptsitz in Waterloo, Ontario, Kanada hat. Die Muttergesellschaft sitzt damit außerhalb der EU. Da MailStore Server auf Ihrer eigenen Infrastruktur läuft, bleibt das Archiv an dem Ort, den Sie wählen, etwa in der EU. Der Hersteller gibt an, dass das Produkt regelmäßig hinsichtlich der DSGVO zertifiziert wird. Die Software ist nicht quelloffen; MailStore Cloud ist ein separates Produkt.

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MastodonLinkedInBlueskyXE-mail
Souveränitäts-Score
80 / 1000 = hohe Exposition
100 = souverän
  • Jurisdiktion SOV-2100
    Hauptsitz in der EU: Europäisches Recht gilt
  • Datenresidenz SOV-3100
    Ausschließlich EU-Hosting
  • Kryptografische Schlüsselsouveränität SOV-380
    Closed Source, aber selbst hostbar: Verschlüsselungsschlüssel und Laufzeitumgebung in eigener Kontrolle
  • Freiheit von Lock-in SOV-640
    Closed Source: Wechsel erfordert Datenmigration
  • Quell- & Laufzeit-Souveränität SOV-4 · SOV-680
    Closed Source, aber selbst betreibbar auf eigener Infrastruktur

SOV-Codes: das entsprechende Ziel im Cloud Sovereignty Framework der Europäischen Kommission. Offizielle Quelle

So wird der Score berechnet

Fakten und Nachweise

Zuletzt geprüft am 9. Oktober 2026
HauptsitzDE (EU)Von Hand geprüft
Letztlich kontrollierende MuttergesellschaftCAVon Hand geprüft
Daten-HostingSelbst zu hosten, z. B. in EU (Ihre Wahl)Von Hand geprüft
Open SourceNeinVon Hand geprüft
DSGVO-konformJaVom Anbieter angegeben
KategorieGeschäftliche E-Mail & Groupware
TypProdukt
Websitemailstore.com ↗

So prüfen wir · Stimmt etwas nicht? Schlagen Sie eine Korrektur vor

Die besten EU-ansässigen & DSGVO-konformen Alternativen zu MailStore Server

Die europäischen Alternativen zu MailStore Server stammen aus unserer Wissensdatenbank von über 6.200 Anbietern. Wir listen nur Anbieter mit Hauptsitz in der EU oder im EWR; vollständig europäische Eigentümer stehen vor Anbietern mit einem ausländischen Eigentümer. Für jede Alternative sehen Sie das Land, den Open-Source-Status und eine kurze Beschreibung.

Score je Alternative: 0 = hohe Exposition, 100 = souverän

28 europäische Geschäftliche E-Mail & Groupware-Anbieter sind im Katalog. Ganze Kategorie ansehen · Alternative vorschlagen · Kategorie auf der Karte ansehen

Ist MailStore Server eine von vielen Abhängigkeiten?

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Warum digitale Souveränität bei MailStore Server eine Rolle spielt

MailStore Server hat seinen Hauptsitz in DE und unterliegt damit europäischem Recht: der DSGVO, NIS2 und dem Data Act. Keine ausländische Gesetzgebung kann Zugriff auf Ihre Daten erzwingen. Der letztlich kontrollierende Eigentümer sitzt in CA. Ausländische Kontrolle untergräbt einen Teil der Sicherheit, die ein europäischer Hauptsitz bietet.

MailStore Server läuft auf einer Infrastruktur, die Sie selbst wählen und verwalten. Sie bestimmen also selbst, wo die Daten liegen, einschließlich vollständig innerhalb der EU, falls gewünscht — dies ist keine feste Hosting-Entscheidung des Anbieters.

MailStore Server ist Closed Source, doch Sie betreiben die Software selbst auf eigener Infrastruktur. Die Verschlüsselungsschlüssel und die Laufzeitumgebung bleiben damit in eigener Kontrolle, auch wenn Sie den Quellcode nicht selbst prüfen oder anpassen können. Fragen Sie nach Exportmöglichkeiten und offenen Standards, um Lock-in auf Softwareebene zu begrenzen.

Was dies für Ihre Organisation bedeutet, hängt von Ihrem gesamten Stack und Kontext ab. Das kostenlose Assessment bewertet MailStore Server zusammen mit Ihren übrigen Anbietern und liefert eine Gesamtbewertung, eine Heatmap und die wichtigsten Risikofaktoren.

Häufig gestellte Fragen

Was ist die beste europäische Alternative zu MailStore Server?

Das hängt von Ihrem Anwendungsfall ab. Starke EU-Alternativen zu MailStore Server sind unter anderem Axigen, Benno MailArchiv and BlueMind. Auf dieser Seite können Sie 8 EU-Alternativen nach Rechtsprechung, Datenresidenz und Open-Source-Status vergleichen.

Gibt es Open-Source-Alternativen zu MailStore Server?

Ja. Open-Source-EU-Alternativen zu MailStore Server sind unter anderem Benno MailArchiv, CipherMail, Dovecot and EGroupware. Damit behalten Sie Ihre Daten vollständig unter eigener Kontrolle und können bei Bedarf selbst hosten.

Ist MailStore Server DSGVO-konform, und wo werden die Daten gehostet?

MailStore Server hat seinen Hauptsitz in DE (EU) und hostet Daten in EU. Damit ist MailStore Server selbst eine EU-souveräne Wahl; die EU-Alternativen auf dieser Seite sind vergleichbare europäische Tools.

Details und Quellen

Manuell verifiziertHauptsitz, Eigentümer, Hosting-Standorte und Lizenz wurden von uns anhand öffentlicher Quellen geprüft. Kostenlos und für jeden Anbieter, kein bezahltes Label. Nichts in dieser Wissensdatenbank wird automatisch übernommen. Zuletzt geprüft am 9. Oktober 2026.

Quellen

Öffentliche Quellen, die bei der letzten Prüfung dieses Eintrags verwendet wurden.

Compliance-Nachweise

Die untenstehenden Links verweisen auf öffentliche Dokumente des Anbieters selbst. Wir erfassen nur, was wir gefunden haben: ein fehlender Link bedeutet "nicht öffentlich auffindbar", nicht "nicht konform".

Für diesen Anbieter wurden noch keine öffentlichen Compliance-Nachweise erfasst. Kennen Sie den AVV oder die Liste der Unterauftragsverarbeiter? Stimmt etwas nicht? Schlagen Sie eine Korrektur vor

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