MailStore Server est une solution d'archivage des e-mails pour les petites et moyennes entreprises. Le logiciel copie les messages dans une archive centrale, où ils restent disponibles et consultables pendant des années. Les sources incluent Microsoft 365, Exchange, Google Workspace, les serveurs IMAP et POP3 ainsi que les fichiers PST et EML ; l'archivage par journalisation est aussi possible. La recherche se fait en texte intégral, la restauration via un complément Outlook ou une interface web. Le produit offre des règles de conservation, le legal hold, un journal d'audit et le chiffrement AES-256 de l'archive. Le logiciel se télécharge et s'installe sur votre propre système Windows.
MailStore Software GmbH est établie à Viersen (Allemagne) et filiale d'OpenText, dont le siège est à Waterloo (Ontario, Canada) : la société mère se trouve donc hors de l'UE. Comme MailStore Server tourne sur votre infrastructure, l'archive reste où vous le décidez, par exemple dans l'UE. L'éditeur indique une certification régulière au regard du RGPD. Le logiciel n'est pas open source ; MailStore Cloud est un produit distinct.