Business intelligence zet bedrijfsdata om in dashboards, managementrapportages en analyses die medewerkers zelf kunnen verkennen. Organisaties gebruiken het voor financiële en operationele sturing en steeds vaker als embedded analytics in eigen producten. Power BI en Tableau zijn de bekende niet-Europese referentiepunten.
Het risico zit minder in de data zelf dan in wat zich eromheen ophoopt. Een BI-tool bewaart verbindingsgegevens met uw bronsystemen, vaak in de vorm van een brede leesaccount, en maakt gecachete kopieën of extracten van de data. Bovendien leeft uw bedrijfslogica in de tool: berekende velden, metrics en datamodellen in een eigen formaat. Wie wil overstappen, bouwt dashboards opnieuw op. De Data Act verplicht aanbieders van clouddiensten tot open interfaces en export in gangbare machineleesbare formaten, maar dat dekt een dashboarddefinitie nog niet vanzelf.
Let bij een Europese keuze op een semantische laag die u los van de visualisatie kunt beheren, op koppeling via standaard-SQL, op rij- en kolomgebonden toegangsregels die ook bij embedding gelden, en op de vraag of extracten en caches in uw eigen regio blijven. Vraag hoe dashboards en metrics zijn te exporteren, en of een eigen installatie dezelfde functies biedt.