Kayako est une plateforme de helpdesk et de support client dotée d'un agent d'IA nommé Kay. Elle propose une boîte de réception omnicanale (e-mail, chat, réseaux sociaux, voix), une base de connaissances, l'automatisation des workflows, la gestion des SLA et des analyses. Kay trie et achemine les tickets, rédige des réponses et peut résoudre seul les demandes répétitives, au sein du helpdesk Kayako One ou en complément d'un helpdesk existant. Kayako est fourni comme service cloud, avec une mise en œuvre accompagnée.
Kayako est basé à Londres et appartient depuis 2018 à ESW Capital, société de capital-investissement d'Austin (Texas). Cette maison mère américaine est un signal pertinent au regard du CLOUD Act. Les nouveaux comptes sont hébergés par défaut aux États-Unis. Un centre de données à Francfort garde hébergement, sauvegardes et traitement dans l'EEE, avec certains forfaits. Kayako n'est pas open source. Pour un traitement exclusivement dans l'UE, demandez l'emplacement de Francfort et vérifiez le forfait.