Kayako ist eine Helpdesk- und Kundenservice-Plattform mit einem KI-Agenten namens Kay. Sie bietet einen Omnichannel-Posteingang für E-Mail, Chat, soziale Medien und Telefon, eine Wissensdatenbank, Workflow-Automatisierung, SLA-Management und Analysen. Kay sortiert und leitet Tickets weiter, entwirft Antworten und kann wiederkehrende Fälle selbstständig lösen, entweder als Teil des Helpdesks Kayako One oder aufgesetzt auf einen bestehenden Helpdesk. Kayako wird als Cloud-Dienst mit einer von Experten begleiteten Einführung bereitgestellt.
Kayako hat seinen Sitz in London und gehört seit 2018 ESW Capital, einer Private-Equity-Gesellschaft aus Austin, Texas. Diese US-Muttergesellschaft ist im Hinblick auf den US CLOUD Act ein relevantes Signal. Neue Konten werden standardmäßig in einem US-Rechenzentrum gehostet. Ein Rechenzentrum in Frankfurt am Main hält Hosting, Backups und Verarbeitung innerhalb des EWR und steht bei bestimmten Tarifen zur Verfügung. Kayako ist nicht Open Source. Europäische Organisationen, die ausschließlich in der EU verarbeiten lassen möchten, sollten den Standort Frankfurt anfragen und prüfen, welcher Tarif ihn enthält.