Deze categorie omvat vertaalmanagementsystemen, lokalisatieplatforms, machinevertaalmotoren en meertalige contenttools. Organisaties gebruiken ze om websites, software-interfaces, contracten en documentatie te vertalen, vertaalgeheugens en woordenlijsten te beheren en interne teams en freelance vertalers te coördineren.
Contracten, personeelsdossiers, patiëntinformatie en onaangekondigde productplannen lopen via de dienst, en bij machinevertaling kan de tekst ook worden gebruikt om modellen te verbeteren, tenzij de voorwaarden dat uitsluiten. Referentiepunten als Google Translate worden vanuit de VS geëxploiteerd, dus de regels voor internationale doorgifte tellen mee wanneer documenten persoonsgegevens bevatten. Naast vertrouwelijkheid zijn vertaalgeheugens en woordenlijsten waardevolle bezittingen die gemakkelijk in een eigen formaat blijven steken.
Zoek bij een Europese optie naar expliciete voorwaarden dat uw content niet voor training wordt gebruikt, naar in de EU gehoste of on-premise engines, verwijdering van documenten na verwerking en rolgebaseerde toegang voor externe vertalers. Controleer of vertaalgeheugens en woordenlijsten in standaardformaten als TMX, TBX en XLIFF te exporteren zijn en of de bestandsformaten van uw cms en software worden ondersteund, zodat later overstappen niet betekent dat u opnieuw begint.