Les outils de cowork IA sont des agents de bureau ou d'espace de travail qui exécutent des tâches en plusieurs étapes pour un utilisateur : lire et rédiger des documents, traiter tableurs et courriels, remplir des formulaires, enchaîner des actions entre applications. Les organisations les utilisent pour absorber l'administration courante et automatiser des processus qui exigeaient une personne devant le clavier.
Un agent agit au lieu de simplement répondre : la souveraineté concerne donc autant la délégation d'autorité que l'emplacement des données. Il dispose généralement d'un accès aux fichiers, messageries et identifiants, et son raisonnement s'exécute sur un modèle qui peut relever d'un fournisseur non européen. Vérifiez quelles actions il peut effectuer sans confirmation, où contexte intermédiaire et captures d'écran sont traités et conservés, comment son activité est journalisée et comment son accès est révoqué. Des instructions cachées dans des documents ou pages web peuvent aussi l'orienter, d'où l'importance de privilèges minimaux. Le règlement européen sur l'IA impose des obligations de transparence quand des personnes interagissent avec une IA, et d'autres pour les usages à haut risque.
Pour une solution européenne, recherchez une exécution locale ou un modèle hébergé dans l'UE, des permissions fines, un journal d'actions auditable, des protocoles ouverts pour connecter des outils et la possibilité de changer de modèle sans refaire vos workflows.